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GESTION DES ACQUISITIONS

EIA21  est responsable de la gestion des demandes d’achat et l’approvisionnement de 100% des matériaux et équipements, correspondant aux installations conçues par EIA21 ou par des tiers.

Pendant la gestion des achats, EIA21 effectue les rapports et les contrôles nécessaires. Chaque spécialité EIA21 génère les demandes d’achat en détail et demande les informations nécessaires aux fournisseurs pour l’achat de tout le matériel. EIA21 demande aux fournisseurs de préparer et de présenter des soumissions.

De son côté, EIA21 analyse et compare les offres des fournisseurs, prépare les tableaux économiques et les rapports techniques correspondants. EIA21 les soumet ensuite au client pour approbation. À EIA21, la sélection des matériaux et des équipements est basée sur l’acceptabilité technique, les conditions de paiement, le prix et les délais de livraison.

EIA21 émet des bons de commande pour les installations qu’elle conçoit, en procédant à autant de révisions que nécessaire pour régulariser toute variation de prix, quantités, spécifications techniques, délais de livraison, conditions commerciales de paiement ou de facturation, pénalités, prix, garanties ou inclusion de nouveaux concepts tels que l’assistance technique au montage et à la mise en service, ordres de modification demandés pour la construction, régularisation par taux de change de la monnaie et tous ceux attribués par EIA21 .

EIA21 gère la collecte des factures dans les délais impartis et prépare la coordination et la mise à jour des rapports d’activité sur la fourniture et la phase de chaque document. De plus, EIA21 est responsable de recevoir, vérifier et compiler toutes les factures des fournisseurs.

EIA21 développe des contrats pour le transport de matériaux et d’équipements depuis les usines des fournisseurs jusqu’au site.

Si le client le demande, EIA21 achètera également des pièces de rechange pour l’équipement acheté.

APPROVISIONNEMENT DE MATÉRIAUX

Les principales fonctions du service d’approvisionnement de matériaux de EIA21  sont:

  • Contrôle des matériaux: reçus, défectueux ou excédentaires.
  • Définir les besoins matériels à court et moyen terme.
  • Préparation des rapports de réception du matériel selon les commandes reçues sur place.
  • Vérifier que les documents sont reçus conformément aux règlements applicables.
  • Établir la communication avec les fournisseurs de matériel pour résoudre les problèmes d’expédition et activer les livraisons.
  • Coordonner les activités de livraison du matériel.
  • Effectuer les travaux en toute sécurité, en respectant et en appliquant toutes les règles de sécurité de la Propriété.
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