A EIA21 é responsável pela requisição e gestão de compras de 100% dos materiais e equipamentos correspondentes às instalações concebidas pela EIA21 ou por terceiros.
Durante a gestão de compras, a EIA21 realiza os relatórios e controlos necessários. Cada especialidade EIA21 gera as requisições em pormenor e solicita as informações necessárias aos fornecedores para a compra de todo o material. Os fornecedores são instruídos pela EIA21 a preparar e enviar as ofertas.
Por sua vez, o EIA21 analisa e compara as ofertas dos fornecedores, preparando o correspondente apuramento económico e relatórios técnicos. Subsequentemente, o EIA21 submete-os ao cliente para aprovação. No EIA21, a selecção de materiais e equipamentos é feita com base na aceitabilidade técnica, condições de pagamento, preço e prazo de entrega.
O EIA21 emite as ordens de compra correspondentes às instalações por ele concebidas, procedendo a todas as revisões necessárias para regularizar qualquer variação de preços, quantidades, especificações técnicas, prazos de entrega, condições comerciais de pagamento ou facturação, penalizações, prémios, garantias ou inclusão de novos conceitos, tais como assistência técnica para montagem e comissionamento, ordens de alteração solicitadas por construção, regularização para mudança de paridade cambial e todas as atribuídas pelo desenvolvimento do projecto.
O EIA21 gere a cobrança atempada das facturas e prepara a coordenação e actualização dos relatórios de estado sobre o fornecimento e o estado de cada documento. Além disso, o EIA21 é responsável pela recepção, verificação e conformidade de todas as facturas dos fornecedores.
O EIA21 desenvolve contratos para o transporte de materiais e equipamentos das fábricas dos fornecedores para o estaleiro de construção.
Se requerido pelo cliente, o EIA21 também se encarrega da aquisição de peças sobressalentes para o equipamento adquirido.
As principais funções do departamento de aquisição de materiais da EIA21 são:
A nossa experiência em projectos é amplamente reconhecida tanto a nível nacional como internacional, pelo que agrupamos todas as especialidades de engenharia dentro dos diferentes âmbitos: